USCIS опубликует пересмотренную форму I

1 августа 2023 г. Служба гражданства и иммиграции США опубликует пересмотренную версию формы I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» (PDF, 477,5 КБ). Среди усовершенствований формы — флажок, который работодатели, зарегистрированные в E-Verify, могут использовать, чтобы указать, что они удаленно проверили документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу, в соответствии с альтернативной процедурой, утвержденной Министерством внутренней безопасности (DHS), описанной ниже.

21 июля 2023 года DHS объявило об окончательном правиле в Федеральном реестре, которое признает прекращение временных гибких возможностей в связи с COVID-19 с 31 июля и предоставляет DHS полномочия разрешать работодателям дополнительные альтернативы для проверки документации формы I-9. В то же время DHS также опубликовало в Федеральном реестре сопроводительный документ, описывающий и разрешающий работодателям, участвующим в системе E-Verify, возможность удаленно проверять документы, удостоверяющие личность своих сотрудников, и документы, разрешающие трудоустройство, в соответствии с альтернативной процедурой, разрешенной DHS.

Документ Федерального реестра предоставляет некоторым работодателям альтернативу удаленному изучению документов формы I-9 вместо действующего требования о личном изучении документов. Чтобы участвовать в удаленной проверке документов формы I-9 в соответствии с альтернативной процедурой, утвержденной DHS, работодатели должны быть зарегистрированы в E-Verify, проверять и сохранять копии всех документов, проводить видеовзаимодействие с сотрудником в режиме реального времени и создавать электронную почту. -Проверьте случай, если сотрудник является новым сотрудником.

Работодатели, которые участвовали в E-Verify и создали дело для сотрудников, чьи документы были проверены во время гибких условий, связанных с COVID-19 (с 20 марта 2020 г. по 31 июля 2023 г.), могут выбрать использование новой альтернативной процедуры, начиная с 1 августа 2023 г., чтобы выполнить требование о физическом осмотре документов к 30 августа 2023 года. Работодатели, которые не были зарегистрированы в E-Verify во время гибких условий, связанных с COVID-19, должны пройти личный медицинский осмотр к 30 августа 2023 года.

Пересмотренная форма I-9:

Пересмотренная форма I-9 (дата редакции 01.08.23) будет опубликована на сайте uscis.gov 1 августа 2023 года. Работодатели смогут использовать текущую форму I-9 (дата редакции 21.10.19) до октября 2019 года. 31 ноября 2023 г. С 1 ноября 2023 г. все работодатели должны использовать новую форму I-9.